|
BİZE GÖRE
Elektronik kayıt üniteleri
Veysi Seviğ - 22 Şubat 2006 Çarşamba - Dünya
Vergi Usul Yasası'nın mükerrer 242'inci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca
Maliye Bakanlığı; elektronik defter, kayıt ve belgelerin oluşturulması,
kaydedilmesi, iletilmesi, muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esasları
belirleme yetkisine sahip bulunmaktadır.
Maliye Bakanlığı söz konusu yetkisini kullanarak dileyen yükümlülerin ödeme
kaydedici cihazlara ait fişlerin elektronik kayıt ortamında saklanmasını uygun
görmüştür.
Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları
Mecburiyeti Hakkındaki Yasa ile ilgili 67 seri numaralı genel tebliğde yapılan
açıklamadan da anlaşılacağı üzere 04.02.2006 tarihinden itibaren yükümlülerce
ödeme kaydedici cihazlar aracılığı ile müşterilere verilen yazar kasa fişlerinin
yazar kasa içersinde rulolarda kalan örneklerinin elektronik ortamda muhafazası
uygun görülmüştür. Konuya ilişkin olarak tebliğ ile yapılan açıklama uyarınca
"(x,z ve mali hafıza) ve müşteriye verilen satış fişlerinin ilk nüshasını kağıt
şeride basan, ikinci nüshalarını ise (kağıt rulolar yerine) bünyelerindeki
elektronik kayıt ünitesine kaydeden ödeme kaydedici cihazların" kullanılması
04.02.2006 tarihinden itibaren mümkün bulunmaktadır.
Ancak; gerek mevcut gerekse de yeni üretilecek veya piyasaya sürülecek olan
kaydedici cihazların, kullanılmaya başlanmadan, ilgili üretici veya ithalatçı
kuruluşlar tarafından Maliye Bakanlığı'na onaylattırılmaları gerekmektedir. Bu
bağlamda da ödeme kaydedici cihaz üretici veya ithalatçısı firmalar elektronik
kayıt ünitelerinin temini konusunda her türlü önlemi almakla yükümlü
olacaklardır.
Tebliğ ile yapılan yönlendirmeden de anlaşılacağı üzere elektronik kayıt
ünitelerinde bulunması gereken özellikler şunlardır:
. Ödeme kaydedici cihazların mevcut hafıza tertibatları dışında ayrı bir birim
olacak ve yükümlüler tarafından gün içerisinde cihaz kullanılmak suretiyle
yapılan satışlar ile gerçekleştirilen işlemler bu üniteye otomatik olarak ve
aynen kaydedilecektir.
. Ödeme kaydedici cihazın içinde olacak ve cihaz mührü sökülmeksizin dışarıdan
takılıp çıkarılabilecektir.
. Üniteye yanlızca ait olduğu ödeme kaydedici cihaz ile kayıt yapabilecek, bu
kayıt bilgileri ödeme kaydedici cihaz tarafından denetlenebilecek ve herhangi
bir değişiklik olduğu takdirde kolaylıkla anlaşılabilir yapıda olacaktır.
. Üzerine kaydedilmiş bilgiler, harici bir enerjiye ihtiyaç duymaksızın en az on
yıl süreyle silinemeyecektir.
. Bir adedi en az 150.000 satırlık işlemi kaydetme kapasitesine sahip olacaktır.
. Kapasitesinin sonlarına doğru son 1000 satırlık boşluk kaldığında, takılı
olduğu ödeme kaydedici cihaz, ünitenin dolmakta olduğuna dair uyarı sinyali
verecektir. Ünite tamamen dolduğunda, ödeme kaydedici cihaz hiçbir işlem kabul
etmeyecektir.
. Elektronik kayıt ünitelerine satış fişleri ve raporların ikinci nüshaları
kaydedilirken ad, unvan, vergi dairesi gibi yükümlüye ait bilgileri her "Z"
raporundan sonraki ilk fişte baş tarafa bir kez ve eğer istenirse her fişin
başına ayrı ayrı yazılacak; tarih, fiş no, saat, mal cinsleri, toplam gibi diğer
bilgiler ise müşteriye verilen birinci nüshadakiyle aynı olacak şekilde kayıt
altına alınacaktır.
Elektronik kayıt yapabilme özelliğine sahip ödeme kaydedici cihazları kullanan
yükümlüler, üzerinde, kullandığı ödeme kaydedici cihazın sicil numarası ile
elektronik kayıt ünitesinin sıra numarasının yazılı olduğu etiket yapıştırmak
suretiyle sıra dahilinde ve uygun ortamlarda Vergi Usul Yasası'nın defter ve
belgelerin muhafaza ve ibrazı zorunluluğu hükümleri çerçevesinde saklayacaklar
ve gerektiğinde ibraz edeceklerdir.
Ayrıca yükümlülerin kullanmakta oldukları elektronik kayıt ünitesine sahip ödeme
kaydedici cihazlarını bir başka yükümlüye satmaları halinde, kullandıkları
dönemlere ait elektronik kayıt üniteleri kendilerinde kalacak ve muhafaza
edilecektir.
Elektronik kayıt ünitesi kulanımına Maliye Bakanlığı'nın öngörüsü üzerine
04.02.2006 tarihinden itibaren başlanılmış bulunmaktadır. Bu bağlamda ödeme
kaydedici cihazların elektronik kayıt ünitesi ile birlikte satışa sunulması da
mümkün bulunmaktadır. Elektronik kayıt ünitesine sahip ödeme kaydedici
cihazların ek bazı fonksiyonlara da sahip olması gerekmektedir. Bu fonksiyonlar
"katma değer vergisi mükelleflerinin ödeme kaydedici cihazları kullanmaları
mecburiyeti hakkında"ki yasa ile ilgili 67 seri numaralı tebliğde sayılmak
suretiyle belirtilmiştir (04.02.2006 gün ve 26070 sayılı Resmi Gazete).
İktisadi Dayanışma Gazetecilik Matbaacılık ve
Danışmanlık Ltd.Şti -(0212) 325 71 21-281 85 26 -281 85 30
|
