|
BİZE GÖRE
Elektronik kayıt üniteleri ödeme kaydedici
cihazlar
Veysi Seviğ - 24 Şubat 2006 Cuma - Dünya
Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan "Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin
Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun'la ilgili 67
Seri Numaralı Genel Tebliğ ile yapılan yönlendirme uyarınca 04.02.2006
tarihinden itibaren "elektronik kayıt ünitesi ihtiva eden ödeme kaydedici
cihazlar"ın ülkemizde kullanımı söz konusu olabilecektir. Buna göre elektronik
kayıt ünitesi ihtiva eden ödeme kaydedici cihazlar"ın kayıt üniteleri;
. Ödeme kaydedici cihazların mevcut hafıza tertibatları dışında ayrı bir birim
olarak ve yükümlüler tarafından gün içersinde cihaz kullanılmak suretiyle
yapılan satışlar ile gerçekleştirilen işlemler bu üniteye otomatik olarak ve
aynen kaydedilecektir.
. Ödeme kaydedici cihazın içinde olacak ve cihaz mührü sökülmeksizin dışarıdan
takılıp çıkarılabilecektir.
. Üniteye yalnızca ait olduğu ödeme kaydedici cihaz ile kayıt yapılabilecek, bu
kayıt bilgileri ödeme kaydedici cihaz tarafından denetlenebilecek ve herhangi
bir değişiklik olduğu takdirde kolaylıkla anlaşılabilir yapıda olacaktır.
. Üzerine kaydedilmiş bilgiler, harici bir enerjiye ihtiyaç duyulmaksızın en az
10 yıl süreyle silinemeyecektir.
. Bir adedi en az 150.000 satırlık işlemi kaydetme kapasitesine sahip olacaktır.
. Kapasitesinin sonlarına doğru son 1000 satırlık boşluk kaldığında, takılı
olduğu ödeme kaydedici cihaz, ünitenin dolmakta olduğuna dair uyarı sinyali
verecektir. Ünite tamamen dolduğunda, ödeme kaydedici cihaz hiçbir işlem kabul
etmeyecektir.
. Elektronik kayıt ünitelerine satış fişleri ve raporların ikinci nüshaları
kaydedilirken ad, unvan, vergi dairesi gibi mükellef bilgileri her "Z"
raporundan sonraki ilk fişte baş tarafa bir kez (isterse her fişin başına ayrı
ayrı da olabilir) yazılacak; tarih, fiş no, saat, mal cinsleri, toplam gibi
diğer bilgiler ise müşteriye verilen birinci örneği ile aynı olacak şekilde
kayıt altına alacaktır.
. Elektronik kayıt yapabilme özelliğine sahip ödeme kaydedici cihazlar,
"elektronik kayıt ünitesi" takılı olmaksızın çalışmayacaktır.
. Elektronik kayıt üniteleri, ödeme kaydedici cihazlara takıldığı anda, cihaza
ait firma kodu ve cihaz sicil numarası ile birlikte en az dört hanelik bir sıra
numarası elektronik kayıt ünitesine otomatik olarak kayıt edilecektir. Hangi
ünitenin hangi sicil numaralı ödeme kaydedici cihaz ile çalışmış olduğunun
anlaşılmasını sağlayacak şekilde söz konusu numaralar, her takılan elektronik
kayıt ünitesinde sıralı artış gösterecektir.
. Her bir elektronik kayıt ünitesine ait sıra numarası, ödeme kaydedici
cihazların alınması zorunlu olan "Z" raporu üzerine otomatik olarak basılacak ve
mali hafızaya kayıt edilecektir.
. Ödeme kaydedici cihaz ile birlikte çalışan aynı elektronik kayıt ünitesi
çıkarılıp tekrar yerine takıldığında ödeme kaydedici cihazın çalışmasında bir
sorun olmayacak ve kayıt işlemleri kaldığı yerden devam edecektir. Ancak
elektronik kayıt üniteleri bir yenisiyle değiştirilmeden önce "Z" raporu
alınması zorunludur.
. Elektronik kayıt ünitesi, ödeme kaydedici cihazdan çıkarılıp yeni bir kayıt
ünitesi takıldığında, ödeme kaydedici cihaz ile yeni kayıt ünitesi arasındaki
karşılıklı tanıtım işlemleri otomatik olarak yapılacağından, bir önceki
elektronik kayıt ünitesi ödeme kaydedici cihaza tekrar takıldığında sadece bilgi
okuma işlemine izin verecek ve hiçbir şekilde yeni kayıt kabul etmeyecektir.
. Elektronik kayıt ünitesi, bilgisayar veya özel bir cihaz yardımıyla okunabilir
yapıda olacaktır.
Elektronik kayıt ünitesine sahip ödeme kaydedici cihazlar "elektronik kayıt
ünitesi detay raporu" basma özelliğine sahip olacaktır. Söz konusu raporda her
bir elektronik kayıt ünitesi için ayrı ayrı olmak üzere;
- Ünitede kayıtlı "Z" raporu aralığı (ilk ve son Z raporunun tarihleri ve
numaraları),
- Elektronik kayıt ünitesinin sıra numarası,
- Ünitede kayıtlı ilk ve son satış fişlerinin tarih, numara ve saatleri ile ait
oldukları "Z" raporu numaraları,
- Ünitede kayıtlı ilk ve son satış fişlerinin tarih, numara ve saatleri ile ait
oldukları "Z" raporu numaraları,
- Ünite kapasitesinin kullanılan ve kullanılmayan satırlarına ilişkin bilgiler,
belirtilecektir.
Satış fişleri ve raporlar ödeme kaydedici cihaz yazıcılarından tek tek veya
dönemsel olarak basılabilecektir. Bu şekilde basılan satış fişleri ve raporlar,
elektronik kayıt ünitesine tekrar kaydedilmeyecek ve söz konusu fiş ve
raporların üstünde ve altında büyük harflerle veya değişik renklerde "Mali işlem
dışı" ve ayrıca "Satış fişi kopyası" veya "Rapor kopyası" ibaresi yazılacak,
üzerlerine mali sembol basılmayacaktır. Satış fişi ve rapor kopyalarına yeni
tarih, saat ve fiş numarası verilmeyecektir.
İktisadi Dayanışma Gazetecilik Matbaacılık ve
Danışmanlık Ltd.Şti -(0212) 325 71 21-281 85 26 -281 85 30
|
