|
BİZE GÖRE
Genel kurul toplantılarında komiser
görevlendirilmesi
Veysi Seviğ - 25 Temmuz 2005 Pazartesi - Dünya
"Sermaye Şirketlerinin Genel Kurul Toplantıları ve Bu Toplantılarda Bulunacak
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Komiserleri"nin görev, yetki ve nitelikleri ile
bunlara yapılacak ödemeler ayrı bir yönetmelik ile belirlenmiş bulunmaktadır.
Yönetmeliğin sekizinci maddesi hükmü gereği olarak "Anonim şirketlerin kuruluş,
olağan, olağanüstü ve imtiyazlı pay sahipleri genel kurulu toplantıları ile
ortak sayısı yirmiden fala olan limitet şirketlerin genel kurul toplantılarında
komiser bulundurulması zorunludur..." Bu bağlamda "Komiserin yokluğunda yapılan
toplantılarda alınan kararlar muteber değildir."
Komiserin toplantıda hazır bulunabilmesi için, toplantının yer, gün ve saatini
bildirmek suretiyle toplantı tarihinden en az 10 gün önceden örneği yönetmelik
ekinde bulunan ve şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilerce imzalanmış bir
dilekçe ile başvurunun "İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü"ne yapılmış olması
gerekmektedir.
Ancak genel kurul; denetçiler veya tasfiye memurları tarafından toplantıya
çağrılmış bulunuyorsa, bu takdirde başvuru dilekçeleri bunlar tarafından
imzalanacaktır. Başvurunun on günden daha kısa bir sürede yapılabilmesi başvuru
merciinin uygun görüşüne bağlıdır.
Genel kurul toplantılarının yoğun olduğu dönemlerde komiser görevlendirilmesinde
bir aksaklığa yol açılmaması için toplantıya davet işlemlerine başlamadan önce
gün alınması hususunda gerekli düzenlemeleri yapma yetkisi başvuru makamına ait
bulunmaktadır.
Başvuru dilekçesine aşağıdaki belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
. Genel kurul ile ilgili şirket yönetim kurulu kararının noter tasdikli bir
örneği veya karar defterinin ilgili sayfasının şirket yetkililerince aslına
uygunluğunun tasdik edilmiş fotokopisi ve tasdik eden şahsın imza sirküleri,
. Dilekçeyi imzalayanların imza sirküleri ile toplantıya çağrılanların göreve
seçildiklerini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi,
. Genel kurulun azlık tarafından toplantıya çağrılması halinde kendilerini
yetkili kılan mahkeme kararının bir örneği,
. Gündem,
. Komiser ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu,
dilekçeye eklenmek zorundadır.
Toplantının yetkili organ ve kişi tarafından davet edilmediğinin anlaşılması
halinde komiser görevlendirilmez.
Mevcut düzenleme çerçevesinde toplantıların mesai günleri içinde yapılması
esastır. Hafta tatillerinde genel kurulun yapılması yetkili makamın uygun
görüşüne bağlıdır.
Dini ve milli bayram günlerinde ise görevlendirme ve dolayısıyla genel kurul
toplantıları yapılamaz.
Toplantı eğer yurtdışında veya Ankara Büyükşehir Belediye hudutları içinde ise
başvurunun "Sanayi ve Ticaret Bakanlığı-İç Ticaret Genel Müdürlüğü"ne yapılması
gerekmektedir. Bu bağlamda komiser görevlendirme yetkisi genel müdürlüğe ait
bulunmaktadır. Ancak genel müdürlükçe belirlenen ilkeler çerçevesinde Ankara
Büyükşehir Belediyesi hudutları içinde yapılacak toplantılara Ankara "İl Sanayi
ve Ticaret Müdürlüğü" tarafından görevlendirme yapılabilir. Ankara Büyükşehir
Belediyesi hudutları dışındaki yerler ile diğer illerde yapılacak toplantılar
için başvuru "İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü"ne yapılır, ancak bu toplantılarda
komiser görevlendirme yetkisi valiliklere aittir.
Valiliklerin yetki vermesi halinde aşağıdaki nitelikleri haiz memurlar arasından
görevlendirme ilgili kaymakamlıklarca yapılabilmektedir. Şöyle ki;
. Görev unvanına bakılmaksızın, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı veya il
müdürlüklerince düzenlenen eğitime katılmış ve bu eğitim sonunda bakanlık
tarafından yapılan sınavda başarılı olan,
. Görev sorumluluğuna ve temsil yeteneğine sahip bulunan,
. En az lise ve dengi okul mezunu,
kişilerden kaymakamlarca komiser ataması yapılabilir.
Şirketlerin genel kurul toplantılarında görevlendirilen komiserlerin zaruri
giderlerini karşılamak üzere her yıl Bütçe Kanunu'nun (H) cetvelinin (I-B) bendi
ile tespit edilen devlet memurlarına ödenen en yüksek yurtiçi gündelik tutarının
iki katı; resmi tatil günleri için üç katı ödeme yapılmaktadır. Bu nedenle
ilgili şirket tarafından bu tutarlara tekabül eden vergi ve yasal kesintiler
süresi içerisinde vergi dairesine yatırılmak üzere kesildikten sonra kalan
miktar Ankara'da "İç Ticaret Genel Müdürlüğü" adına, diğer illerde "İl Sanayi ve
Ticaret Müdürlüğü" adına Kamu Haznedarlığı uygulamasına yönelik olarak
bankalarda açılan hesaplara yatırılır.
Toplantı mahalline gidiş ve dönüş ilgili şirket tarafından sağlanacak araçla
yapılır. Bunun mümkün olmaması halinde yol giderleri gider belgeleri ibraz
edilmek koşuluyla ilgili şirket tarafından karşılanır. Ancak kendi aracıyla
gidilmiş veya gider belgesinin ibraz edilmemesi halinde şirketçe hiçbir ödeme
yapılmaz.
Genel kurul toplantılarının komiser görevlendirilmesinden sonra herhangi bir
nedenle ertelenmesi veya yapılmaması halinde yapılan ödeme şirkete iade edilmez.
İktisadi Dayanışma Gazetecilik
Matbaacılık ve Danışmanlık Ltd.Şti -(0212) 325 71 21-281 85 26 -281 85 30
|