|
BİZE GÖRE
Genel kurul toplantısı öncesi komiseri ve
yetkileri
Veysi Seviğ - 05 Ağustos 2005 Cuma - Dünya
"Sermaye Şirketlerinin Genel Kurul Toplantıları ve Bu Toplantılarda da Bulunacak
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Komiserleri Hakkındaki Yönetmelik'in 30'uncu
maddesinde yapılan değişiklik uyarınca komiserlerin aşağıdaki niteliklere sahip
olmaları gerekmektedir. (29.06.2005 gün ve 25860 sayılı Resmi Gazete'de
yayımlanan yönetmeliğin 4'üncü maddesi ile değişik hali)
. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü'nde veya il sanayi ve
ticaret müdürlüklerinde en az beş yıl süreyle asil memur olarak çalışmış ve bu
süre içersinde olumsuz sicil almamış olmak,
Ancak söz konusu yönetmeliğin geçici birinci maddesi uyarınca 29.06.2005 tarihi
itibariyle Sanayi ve Ticaret Bakanlğı İç Ticaret Genel Müdürlüğü'nde veya il
müdürlüklerinde asil memur olarak görev yapanlarda, komiser olmak için aranan
beş yıllık çalışma koşulu aranmayacaktır.
. Görev unvanına bakılmaksızın, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı veya il müdürlükleri
tarafından düzenlenen eğitime katılmış ve bu eğitim sonucunda söz konusu
bakanlık tarafından yapılan sınavda başarılı olanlar,
. Görev sorumluluğuna ve temsil yeteneğine sahip bulunanlar,
. En az lise veya dengi okul mezunu olanlar,
Sermaye şirketlerinin genel kurullarında "komiser" olarak
görevlendirilmektedirler.
Komiserlerin görevleri;
. Toplantı başlamadan önce,
. Toplantı sırasında,
. Toplantıdan sonra,
olmak üzere üç aşamalıdır.
Toplantıdan önceki görevleri daha çok toplantı için yapılan hazırlıklar ve
yerine getirilmesi zorunlu olan işlemlerle ilgilidir.
Buna göre toplantıdan önce görevli komiser;
. Toplantı yerinin ilansız toplantılarda bildirilen veya ilanlı toplantılarda
ilanda gösterilen yer oup olmadığını ve burada toplantı yapmanın anasözleşmeye
göre mümkün olup olmadığını kontrol etmek,
. Toplantı davetinin yasaya ve anasözleşmeye uygun olarak yapılıp yapılmadığını
denetlemek,
. Olağan genel kurul toplantılarında yönetim kurul üyelerinden en az bir üye ile
denetçilerden en az birinin toplantı yerinde bunup bulunmadığına bakmak,
. Olağan toplantılarda bilanço ve k‰r/zarar cetvellerinin toplantı yerinde olup
olmadığına ve denetçi raporunun verilip verilmediğine bakmak,
. Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin görev sürelerinin sona erip ermediğini
kontrol etmek,
. Türk Ticaret Yasası'nda ve anasözleşmede öngörülen asgari nisabın mevcut olup
olmadığına bakmak,
. Oy hakkına haiz olup bu hakkını pay sahibi olmayan üçüncü şahıs vasıtasıyla
kullananlar varsa, şirket anasözleşmesinde bu konuda aksine bir hüküm bulunup
bulunmadığını ve vekaletnamelerin yönetmelikle belirlenen esaslara uygun olup
olmadığını incelemek ve bu vekaletnameleri "incelendi" şerhi ile imzalamak ve
toplantı divanına vermek,
. Anasözleşme değişiklikleri Sanayi ve Ticaret Bakanlığı iznine tabi bulunan
şirketlerin toplantı gündemlerinde anasözleşme değişikliği bulunması halinde
bakanlıktan bu konuda izin alınıp alınmadığına bakmak,
. Genel kurulun davet usulüne hiç uyulmaksızın veya Türkiye Ticaret Sicil
Gazetesi'nde ilan edilmeksizin toplanması halinde ortakların tümünün hazır
bulunup bulunmadığına ve toplantının yapılmasına itiraz olup olmadığına bakmak,
. Hazirun cetvelini imzalamak suretiyle asaleten veya vekaleten genel kurula
katılanların kimlik kontrolünü, itiraz varsa veya gerek görürse yapmak.
Yukarıdaki hallerin varlığında yönetim kurulu üyelerinin görev sürelerinin sona
erip ermediği hususu ile vekaletmane yolu ile temsil edilenler de aranılacak
ilkeler hariç olmak üzere diğer hallerde komiser toplantı açılışına izin
vermeyerek durumu bir tutanakla belirlemekle yükümlüdür. Diğer yandan vekalet
yolu ile temsillerde usulüne uygun olmayan temsil yetkileri hariç toplantı
nisabı sağlanamıyorsa bu takdirde de komiser toplantının yapılamayacağına dair
tespit tutanağını düzenler,
Dolayısıyla toplantı öncesi komiserlerin görevleri toplantının yapılmasına
yönelik yasal ortamın oluşturulup oluşturulmadığını tespit şeklinde olmaktadır.
İktisadi Dayanışma Gazetecilik
Matbaacılık ve Danışmanlık Ltd.Şti -(0212) 325 71 21-281 85 26 -281 85 30
|